Artikel
Tijd voor tellingen
Voor de jaarlijkse 1-oktobertelling is het belangrijk om te controleren of alle leerlinggegevens volledig en correct in het leerlingadministratiesysteem staan. Via je leerlingadministratiesysteem (Somtoday of Magister) wissel je deze gegevens uit met ROD, waarna DUO de inschrijvingen, doorstroom en uitschrijvingen verwerkt.
CumLaude helpt je om de geregistreerde gegevens te controleren. De bijgevoegde afbeelding van Doorstroom > IDU > Matrix laat zien hoe je leerlingstromen kunt analyseren. Deze afbeelding is alleen ter illustratie. Voor de controles rond de telling gebruik je meerdere gegevens en overzichten.
Wat controleer je in CumLaude?
- Staan leerlingen definitief ingeschreven?
- Hebben leerlingen een compleet vakkenpakket?
- Zijn leerlingen aan lesgroepen gekoppeld
1. Staan leerlingen definitief ingeschreven?
Bekijk de plaatsingsstatus van de leerlingen. Hiermee controleer je welke leerlingen een definitieve plaatsing hebben en welke plaatsingen nog voorlopig zijn. Dit kun je doen door te gaan naar het dashboard Leerling > Leerling. Selecteer het gewenste schooljaar en maak een selectie van de leerlingen die je wil controleren. Voeg vervolgens de groepering ‘Plaatsingstatus’ toe. Zorg ervoor dat alle leerlingen in het bronsysteem vervolgens definitief geplaatst zijn.
2. Hebben leerlingen een compleet vakkenpakket?
De functionaliteit om direct te controleren of een leerling een ‘compleet vakkenpakket’ heeft volgens specifieke diploma-eisen is niet direct beschikbaar via de dashboards. Wel kun je een overzicht ter controle genereren. Ga hiervoor naar het dashboard Leerling > Vakken. Groepeer hierbij ‘Leerling’ in het overzicht. Vergelijk deze vakken vervolgens met het verwachte vakkenpakket van de opleiding, het profiel of de gekozen richting. CumLaude toont de geregistreerde vakken, maar bepaalt niet automatisch of een pakket inhoudelijk compleet is.
3. Zijn leerlingen aan lesgroepen gekoppeld?
Op het dashboard Leerling > Vakken kun je een overzicht genereren waarin inzichtelijk is of een leerling aan een lesgroep is gekoppeld. Filter eerst de leerlingen die je in het overzicht terug wil zien en vroeg de groeperingen ‘Leerling’ en ‘Lesgroep ’ toe. Filter vervolgens de lesgroep op ‘Onbekend’.
Let op: CumLaude toont de gegevens uit je leerlingadministratiesysteem. Klopt een plaatsing, lesgroep, vak of uitschrijving niet? Pas dit dan aan in het leerlingadministratiesysteem. De wijziging wordt daarna bij de volgende gegevensverwerking zichtbaar in CumLaude.
Ander relevant nieuws
Op een fantastische wijze trends bekijken
Elles Vogt was stafmedewerker Kwaliteitszorg bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs in Eindhoven. “We gebruiken CumLaude sinds de aanvang van het Schoolplan 2018-2022. Ik ben fan geworden van de functionaliteiten.
Lees meer
Terugblik CumLaude Klantendag 2022
Wij blikken terug op onze CumLaude Klantendag 2022, waar we diverse sessies gaven omtrent kwaliteitszorg en kwaliteitscultuur.
Lees meer
Onderwijskwaliteit is niet meer het dingetje van de conrector’
Met CumLaude werd onderwijskwaliteit geen noodzakelijk kwaad, maar een dagelijks gespreksonderwerp op het Raayland College in Venray.
Lees meer