Aanwezigheid begint bij inzicht: De nieuwe module Schoolaanwezigheid

CumLaude introduceert de nieuwe module Schoolaanwezigheid, die scholen direct inzicht biedt in de aanwezigheid van hun leerlingen. De module is gebaseerd op het bekende piramidemodel Multi-Tiered System of Supports (MD-MTSS). Product Owner Laura Scheuter en haar team ontwikkelden de module samen met experts en scholen. In dit artikel vertelt Laura wat je van de module kunt verwachten.

Van verzuim naar aanwezigheid

Scholen zien het elke dag: stijgend ziekteverzuim, wisselende motivatie en het voortdurend zoeken naar grip op de aanwezigheid van leerlingen. Op veel scholen ontbreekt inzicht en is het dus niet duidelijk wie er daadwerkelijk aanwezig is, terwijl goed onderwijs begint bij leerlingen die naar school komen. 

“Toch zijn er veel scholen actief bezig met dit onderwerp,” benadrukt Laura. “De focus verschuift van verzuim terugdringen naar aanwezigheid stimuleren. Scholen zien het belang, maar vragen zich tegelijkertijd af: hoe krijgen we beter inzicht? Voor ons was dit het signaal om ermee aan de slag te gaan.”

Van idee naar module

Voorafgaand aan de ontwikkeling van deze module werd onderzocht of de beweging naar aanwezigheid breed in het onderwijs leefde. Dat bleek zo te zijn: veel scholen werkten al met het piramidemodel, maar vaak nog via losse Excel-bestanden met statische data. Begin 2025 startte CumLaude met de ontwikkeling van de module Schoolaanwezigheid. "Om deze waardevolle dashboards te ontwikkelen, hebben we de samenwerking opgezocht met experts Marije Brouwer en Rene Halberstadt,” vertelt Laura. Zij benadrukken het belang van een nieuwe kijk op Schoolaanwezigheid in Nederland. “We testten diverse ontwerpen bij scholen en de experts, zodat we de dashboards beetje bij beetje konden aanscherpen.” Afgelopen september begon het team dan ook met de technische ontwikkeling. Vlak voor livegang werden er nog enkele pilots uitgevoerd bij scholen, om zo echt de puntjes op de i te zetten.

“Je bespaart tijd, signaleert sneller en kunt direct gerichte acties inzetten om de aanwezigheid te verbeteren. Zo draag je effectief bij aan meer onderwijstijd voor elke leerling.”  - Laura Scheuter, Product Owner CumLaude

De module Schoolaanwezigheid

Met de module Schoolaanwezigheid krijgen scholen in één oogopslag overzicht en inzicht in de aanwezigheid van hun leerlingen, gebaseerd op het piramidemodel. De module werkt met actuele data en vervangt daarmee het gebruik van losse Excel-bestanden. In de dashboards is direct zichtbaar welke leerlingen vallen onder ‘goede aanwezigheid’, ‘beginnend verzuim’ of ‘aanhoudend verzuim’. Je kunt eenvoudig inzoomen op een groep leerlingen of een individueel profiel en het aanwezigheidsverloop van het hele schooljaar bekijken, inclusief de voornaamste afwezigheidsredenen.

“Met de uitgebreide filteropties beantwoord je snel specifieke onderzoeksvragen,” legt Laura uit.  Zo herken je eenvoudig patronen, denk aan leerlingen uit een bepaalde wijk die in het eerste uur regelmatig te laat zijn (mogelijk gerelateerd aan busvervoer), of dat de afwezigheid op bepaalde vaste momenten in de week optreedt (mogelijk gerelateerd aan sport of werk). Deze inzichten helpen scholen bij het bepalen van passende interventies en het tegengaan van langdurig verzuim. 

“CumLaude zorgt voor de data en maakt de aanwezigheid van leerlingen inzichtelijk, het is aan scholen de taak er betekenis aan te geven.“ - Laura Scheuter, Product Owner CumLaude

De toekomst van Schoolaanwezigheid

“Wat ik vooral hoop,” zegt Laura, “is dat deze module scholen helpt om het gesprek over aanwezigheid op een positieve manier te voeren. Niet vanuit verzuim, maar vanuit de betrokkenheid van de leerlingen.” 

“Daarnaast blijven wij Schoolaanwezigheid natuurlijk verder ontwikkelen. Nieuwe functies zoals inzicht in trends en actieve signalering maken het straks nog eenvoudiger om patronen te herkennen en tijdig te handelen.” Door te blijven luisteren naar de feedback van scholen groeit de module continu mee in de praktijk. 

*De module Schoolaanwezigheid is een betaalde aanvullende module

Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen rondom deze module? Klik dan hier!